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1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
[BITTE EINTRAGEN: Vollständiger Unternehmensname]
[BITTE EINTRAGEN: Anschrift]
E-Mail: [BITTE EINTRAGEN: Datenschutz-/Kontakt-E-Mail]

Datenschutzbeauftragter, sofern bestellt:
[BITTE EINTRAGEN: Name/Kontakt oder „nicht bestellt“]

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Prüfung von B2B-Kunden, die Vorbereitung oder Durchführung vertraglicher Beziehungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche und vertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) sowie, falls ausdrücklich eingeholt, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer, Browser-/Geräteinformationen, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge gehören.

Hosting-Anbieter: [BITTE EINTRAGEN: Hosting-Anbieter / Serverbetreiber]. Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher Zugriffe auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherdauer der Serverlogs beträgt [BITTE EINTRAGEN: Speicherdauer, z. B. 7/14/30 Tage], sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

4. Kontakt-, Anfrage- und Checkout-Daten

Wenn Sie uns per E-Mail, Formular, Checkout-Anfrage oder B2B-Kontoanfrage kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, USt-IdNr., Kundentyp, gewünschte Produkte, Packgrößen, Dokumente, Lieferland und Nachrichteninhalte gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Prüfung der B2B-Berechtigung, zur Vorbereitung eines Angebots, zur Kommunikation und zur Dokumentation des Vorgangs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten entstehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. B2B-Prüfung und Produktbeschränkungen

Für bestimmte Produkte oder Produktgruppen kann eine Prüfung des Kundentyps, der institutionellen Zuordnung, der Lieferadresse, des Verwendungszwecks und der angefragten Dokumentation erforderlich sein. Diese Prüfung dient der Einhaltung unserer Produktbeschränkungen und der Vermeidung unzulässiger Abgaben.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem rechtssicheren B2B-Vertrieb.

6. Warenkorb und lokale Speicherung

Der Warenkorb kann im Browser des Nutzers lokal gespeichert werden, damit die Produktauswahl beim Navigieren erhalten bleibt. Diese Speicherung erfolgt derzeit über den lokalen Browserspeicher (Local Storage) und wird nicht zu Trackingzwecken eingesetzt. Nutzer können diese Daten über die Browserfunktionen löschen.

7. Cookies, Analyse und Marketing

Derzeit setzen wir keine externen Tracking- oder Marketing-Cookies und keine externen Webanalyse-Dienste ein. Sollten später Analyse-, Marketing-, Zahlungs-, CRM- oder Newsletter-Dienste integriert werden, wird diese Datenschutzerklärung vor Inbetriebnahme entsprechend aktualisiert und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

8. Empfänger von Daten

Daten können an technische Dienstleister, Hosting-Provider, IT-Support, Versanddienstleister, Zahlungsdienstleister, Steuerberater, Rechtsberater oder Behörden übermittelt werden, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird.

Konkrete Dienstleister bitte ergänzen:
[BITTE EINTRAGEN: Hosting]
[BITTE EINTRAGEN: E-Mail-/CRM-Dienst]
[BITTE EINTRAGEN: Versand-/Zahlungsdienstleister]

9. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur statt, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht, etwa ein Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder eine ausdrückliche Einwilligung.

Aktueller Status: [BITTE EINTRAGEN: keine Drittlandübermittlung / Details zu eingesetzten Diensten]

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anfrage- und Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Vertrags- und buchungsrelevante Daten können entsprechend handels- und steuerrechtlicher Vorgaben länger aufzubewahren sein.

Konkrete Löschfristen:
[BITTE EINTRAGEN: Anfragefristen]
[BITTE EINTRAGEN: Kunden-/Vertragsdatenfristen]

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständige Aufsichtsbehörde:
[BITTE EINTRAGEN: zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde]

12. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet derzeit nicht statt.